Digitálne spracovanie účtovných dokladov

Digitalizácia účtovníctva je prechod od papierových dokladov k plne elektronickému spracovaniu, automatizácii procesov a digitálnej archivácii finančných dát. Nejde len o obyčajné skenovanie dokumentov, ale o komplexnú zmenu systému, ktorá podľa legislatívy a zákona o účtovníctve zaisťuje vierohodnosť a neporušenosť dokladov prostredníctvom auditnej stopy.

Kľúčové výhody pre firmy

• Úspora času: Automatizácia rutinných úloh šetrí hodiny manuálnej práce.
• Zníženie chybovosti: Eliminácia ručného prepisovania dát minimalizuje ľudský faktor a omyly.
• Okamžitý prístup: Finančné prehľady a doklady sú dostupné kedykoľvek a odkiaľkoľvek cez internet.
• Nižšie náklady: Redukujú sa výdavky na tlač, papier, poštovné a prenájom archívnych priestorov

Spolupracujeme s Doklado - slovenská all-in-one digitálna platforma určená pre malých a stredných podnikateľov, živnostníkov a účtovníkov. Slúži na digitalizáciu a automatizáciu účtovníctva, čím eliminuje potrebu papierových dokladov.

• Skenovanie bločkov a faktúr: Cez mobilnú aplikáciu pre iOS (Apple App Store) a Android (Google Play) odfotíte doklad, z ktorého systém automaticky vyťaží dáta.
• Digitálny archív: Bezpečné cloudové úložisko, kde sa doklady archivujú (v plnej verzii až na 10 rokov). 
• Integrácia s účtovným softvérom: Priame prepojenie na účtovný systém, kde vaše doklady priame skontrolujeme,
• Párovanie platieb: Automatické prepojenie uložených dokladov s pohybmi na bankovom účte alebo výpismi z platobných brán.
• e-Faktúry: Platforma funguje aj ako akreditovaný poštár pre automatické odosielanie a oznamovanie elektronických faktúr Finančnej správe.